Documentos guardados
Abra un documento para seguir editándolo, o use Duplicar para hacer uno nuevo a partir de otro (por ejemplo, la misma balanza para otro cliente).
Configuración de la empresa
Estos datos se usan en todos los documentos nuevos. Cambie solo lo necesario y pulse Guardar configuración.
¿Cómo se usa?
- Elija arriba qué quiere hacer: Cotizaciones o Fichas técnicas.
- Use el catálogo (arriba del formulario): elija el tipo de balanza y luego el modelo y capacidad. Se llenan solos el nombre del producto, la foto, los datos técnicos, las características y el precio sugerido. Después puede cambiar o agregar lo que quiera.
- Llene el resto del formulario (cliente, fecha, etc.). A la derecha verá, al instante, cómo queda el documento.
- Para agregar más características pulse + Agregar (o Enter al final de una). Use las flechas ↑ ↓ para ordenarlas y la ✕ para borrar.
- Para poner la foto pulse Elegir imagen… o arrastre la foto sobre el recuadro.
- En el precio, escriba el número sin "S/." (por ejemplo 1295). La herramienta calcula sola el IGV y el total.
- Revise el recuadro de avisos encima de la vista previa:
- Verde todo está bien.
- Azul se redujo un poco la letra para que entre.
- Amarillo parte del contenido pasó, ordenado, a la página siguiente.
- Rojo un texto es demasiado largo y debe acortarlo.
- Pulse Generar PDF. El archivo se guarda en la carpeta PDF generados y puede abrirlo con un clic.
- Todo lo que genera queda en Guardados: puede volver a abrirlo, corregirlo o duplicarlo.
Los modelos, capacidades, fotos, características y precios sugeridos se agregan, cambian o borran en la pestaña Catálogo. Ahí también se manejan los tipos de balanza. Cada vez que guarda, se hace una copia de seguridad automática.
Los datos de la empresa (asesoras, cuentas bancarias, condiciones) se cambian en Configuración.
Si cierra la ventana sin guardar, al volver a abrir la herramienta recuperará lo que estaba escribiendo.